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为进一步加强分院各内设机构工作质量监控，规范管理，提高各科室做好常规工作的积极性和自觉性，4月12日下午，国际合作分院对各内设科室开展了档案建设和办公室内务检查。

检查组由分院党总支书记朱立宏、副院长张晓青带队，专业教研室、公共英语教研室、学生管理办公室、中马及培训中心各内设机构负责人和教学秘书参加了检查。

检查组先后对每个内设机构的档案建设情况进行了抽查，对教学管理运行类档案、学生学籍、党团建档案、出国留学生及来华留学生档案、培训项目档案进行了重点检查，同时检查了各办公室内务。

检查后，朱立宏对此次检查工作进行了意见反馈。他要求各内设机构要高度重视档案工作，根据所负责的业务工作按照相关标准保管档案和资料，做到存放有序，便于查找。同时，要注意遵循保密原则，凡涉及保密的档案妥善保管。他强调，因岗位变动原因，相关负责人对所收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。针对目前业务工作中,越来越多的需要保存的电子文件，他提出要做好对电子资料的规范备份留存。他要求，随着春季到来，天气转暖，要对各办公室来一次大扫除，清洁整理办公场所，为提高办公效率奠定基础。

通过此次检查，分院各内设科室负责人进一步认识到档案工作的重要性，表示会根据要求及时整改，查漏补缺缺，不断提高档案管理水平。